經理人特刊：110招搞定所有EXCEL報表

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【編者的話】
別再為了Excel加班！

數位內容主編 韋惟珊

求學時為了一窺職場真面目，我特意申請大型企業的實習機會，企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得，但在一個短短的暑假，主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能：Excel。

我一開始被賦予製作採購和庫存報表的任務，按照主管交代的做法拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作，進到其他公司後才發現，之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會，卻絕對有需要。理由有三：

首先，當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表，你不到一個小時就能完工，正確率比別人高，空出來的時間就能做別的事情，不再被制式工作壓得喘不過氣。
再來，懂得活用Excel的人通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆，還有重複的，要怎麼挑出來？」「收到各部門回傳的報表，我要一一key in數字才能整合月報，有夠累人，怎麼做比較快？」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾，不僅得到崇拜眼光，更能累積職場好人緣，下次想找人幫忙，沒人會拒絕。

最後，都是把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表，主管會覺得你交上來的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問，你就立刻在討論現場開啟「樞紐分析表」，馬上交叉分析、得出結果，幫助他解決困惑、做出決策，自然被視為值得信任的好幫手。
這麼划算的自我投資，怎能放過？好消息是要達成這些功效，不需要苦讀多年，只要花短短時間掌握特刊內的Excel使用觀念和技巧，大多數報表你都能搞定！
 

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