今年的考生仍然必須為「公文格式用語」而奮鬥,而這一科平均約佔6~10分,是相當關鍵的分數。以現今國考之空前激烈,差個1分就要再等下一年,更何況是6~10分呢!
拿下分數,等於吃了第一顆定心丸。
我在準備103年初等考試時編了一本講義,幫助我用最少的時間精讀「公文格式用語」,進而助攻其他科目,最後順利通過考試,正額錄取。
為了幫助你取得高分,我將講義加以擴充彙編,寫成這本書。
希望你得心應手,順利上榜。
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增補111年公文格式用語測驗試題2卷(題題命中)
第1卷:111年警察人員升官等考試、111年交通事業郵政、公路人員升資考試試題
等 級:士級晉佐級
類科(別):各類別-郵政、公路
科 目:國文(包括公文格式用語)
考試時間:1 小時 座號: 代號:1401
47 上級機關交付下級機關公務,若須回報處理情況,下列期望語何者最適用?(A)希鑒核備查 (B)希惠允查辦 (C)希辦理見復 (D)希轉呈報備(111晉佐)
答:(C)
解析:依題意「須回報處理情況」,則是要求下級機關將辦理情形回復,故選(C)。(第6章:公文用語及稱謂--期望或目的語)
48 新竹縣關西鎮公所行文桃園市政府時,稱對方為:(A)鈞府 (B)貴府 (C)尊府 (D)大府(111晉佐)
答:(D)
解析:「新竹縣關西鎮公所」對「桃園市政府」而言,應為無隸屬關係之下級機關。其對「桃園市政府」之稱謂應為「大府」。(第6章:公文用語及稱謂--稱謂用語)
49 交通部觀光局發函給教育部高等教育司,主旨部分之期望語,下列何者正確?(A)請核示 (B)請鑒核 (C)請轉行照辦 (D)請查照見復(111晉佐)
答:(D)
解析:本題屬於同級機關相互間之平行文,故選(D)。(第6章:公文用語及稱謂--期望或目的語)
50 有關三段式公文的結構與各段重點,下列選項正確的是:(A)第一段「主旨」內容繁多時可條列,以求簡明 (B)第二段「說明」可將各種緣由依據,分條列明 (C)第二段「說明」可依需求改為「建議」、「請求」 (D)「簽」的第三段常為「辦法」,列出解決問題的方法(111晉佐)
答:(B)
解析:公文結構一般分為「主旨」、「說明」、「辦法」3段,其中「主旨」不分項,文字緊接段名冒號之右書寫,所以「主旨」不可條列,故(A)不確。當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,可用「說明」段分條列明,故(B)正確。「說明」段可依需要改為「經過」、「原因」,而「辦法」段可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名稱,故(C)不確。「簽」應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3段式辦理,故(D)不確。(第4章:公文結構及作法)
第2卷:111 年特種考試地方政府公務人員考試試題
等 別:五等考試
類 科:各類科
科 目:國文(包括公文格式用語)
考試時間:1 小時 座號: 代號:1501
32 行政院對總統府發出的公文,最正確的「經辦語」是:(A)業經 (B)遵經 (C)嗣經 (D)爰經(111地特五等)
答:(B)
解析:「遵經」係對上級機關或長官,表達已經遵照立即辦理時使用的經辦語,故選(B)。其餘選項不適合對上級機關使用。(第6章:公文用語及稱謂--經辦語)
33 教育部發文給某大學,請其辦理大學博覽會,最適合的期望語是:(A)請核准施行 (B)請查核轉知 (C)請惠允轉告 (D)請查照辦理見復(111地特五等)
答:(D)
解析:教育部是大學的直屬上級機關,其行文給大學應使用下行文。「請核准」、「請查核」屬上行文用語,係下級機關行文給上級機關的期望語,故(A)、(B)錯誤。「請惠允」屬平行文用語,係平行機關相互間行文的期望語,故(C)錯誤。「請查照辦理見復」可用於平行文,也可用於下行文,故(D)正確。(第6章:公文用語及稱謂--期望或目的語。)及(第 10 章:公文用語相關疑義補充說明)
34 私立大學對國立大學行文時,應稱對方為:(A)尊校 (B)鈞校 (C)大校 (D)貴校(111地特五等)
答:(D)
解析:不管是國立或者私立,大學相互間之行文均使用平行文,所以互稱對方「貴校」,故選(D)。(第6章:公文用語及稱謂--稱謂用語)及(100年公文格式用語試題-解析)
35 機關的屬員對首長上簽時,其「稱謂語」是:(A)長官 (B)先生 (C)鈞長 (D)台端(111地特五等)
答:(C)
解析:屬員稱呼長官,或有隸屬關係的下級機關首長,稱呼上級機關首長時使用「鈞長」或「鈞座」,故選(C)。(第6章:公文用語及稱謂--稱謂用語)
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