經理人月刊 03月號/2015 第124期

詳細資訊

【Editor's Note 編輯台時間】
每項工作都需要企畫
如果你的工作職稱沒有冠上「企畫」（或「企劃」）兩個字，你可能不太會想到企畫是什麼，也不太覺得自己需要企畫力。

因此，如果貿然地就總結說「人人都需要企畫力」「人生、工作都需要企畫力」，可能頭腦還需要轉一下，看看是否確實如此。說不定，連做（過）企畫的人也得仔細想想，自己賴以為生的技能究竟是什麼？又真的應用如此廣泛嗎？

日本企畫大師高橋憲行在《好企劃這樣寫就對了！》寫道，企畫不只是商品企畫、新事業規畫等企畫部門的工作，「只要是工作，『每項工作都需要企畫。』即使是新進員工也需要具備企畫能力。」因為每個人的工作都是要完成一件什麼任務、解決一個什麼問題，而高橋憲行認為，「如果有問題發生，就把解決問題化為一個討論的『課題』，再針對課題，擬定對策。這個『對策』就是企畫。」

簡單說，企畫就是「問題的解決方案」，而且如果「沒有清楚算出成本效益（支出會帶來多少業績），沒有寫出具體的機制，包括清楚的人員、物力、費用、資訊等流向，就不是企畫。」

照這樣看來，企畫像是規畫（planning），又像是專案管理（project management），都是必須在資源、時間、人力的條件限制下，想方設法完成最好的結果。最常聽到的比喻之一就是，一個好的計畫，就像是一張精準的路線圖，明確指出終點所在的位置，而且通常能夠指出通往終點的最佳路徑。

然而，相信光是「最佳路徑」這幾個字，又令人生畏了：是不是一定要非常有創意，才能夠交出最令人滿意的結果？

用旅行當比喻，有些人喜歡做好充分規畫，分分秒秒都在嚴格掌控之下，想吃什麼、看什麼、逛什麼、買什麼、住哪裡，完全不遺漏，預算也沒超支。有人則是喜歡隨性遊覽，所見所聞都是驚喜、都是趣味。

其實人各有所好，這兩種情況都很好，只是你得看你同行的玩伴（在職場上，對應的自然是企畫案的接收者，可能是主管、客戶）是誰，對方喜歡怎麼樣的安排？只要你開心、對方也開心，就是最好的結果。

日本明治大學教授齋藤孝在《規劃力》提到，「登山時，規畫力是非常必要的。即使是一天來回的登山，還是得設定時間，並推斷自己的力量來決定行程。」

雖然最後一刻才開始規畫，有時候也是可以把事情做完、交差了事。不過，我很喜歡齋藤孝說的一個情境：「所謂的幹勁，會因為你的規畫運轉得非常好，而使它的幅度增加。與其一開始就追究有沒有幹勁，不如讓自己擁有規畫力。」

換句話說，有好的企畫，會讓你因為事情進行得非常順暢，工作動力愈來愈強，結果也愈來愈好。

我覺得富蘭克林（Benjamin Franklin）說得挺好，「沒做好準備，就準備好失敗。」（By failing to prepare, you are preparing to fail.）這個準備，就是一份好企畫，以達成目標為絕對宗旨，再求手段有效率、做法有創意。別把心思都花在創意上，更別以為企畫就是創意，「今天的好計畫，好過明天的完美計畫。」任何無法執行的企畫案，都只是良好的意圖而已。

總編輯 齊立文

目錄列表