經理人特刊:績效管理實戰手冊
做一個成就他人的領導者 「媽媽與情人同時掉到水裡,你會先救誰?」這個兩難的問題換到工作場景中,被詢問者就是那名夾在部屬與老闆之間的中階主管,每天都得體會這種兩難的窘況。
每一次的經驗,都能累積成更好的自己 近一年提到SOP(Standard Operating Procedure,標準作業程序),許多人腦海中第一個跳出的,大概就是台北市長柯文哲了吧。打選戰時,他下命團隊處理各種大小事務,像是財務管理、跑行程、媒體專訪,連臉書PO文的細節都建立了SOP。這種凡事講求...
一年又近尾聲。你的公司開始做績效考核了嗎? 有人說,績效考核,尤其是「績效面談」,是主管們「最討厭的工作」。顯然,現行的「績效管理」制度有很大的缺陷,才會造成這樣的刻板印象。 其中最大的誤解,就是把「績效考核」等同「績效管理」。彷彿主管只要在年底幫每個員工打個分數,作為年終獎金的依據,績...
和情緒握手言和 最近,一位朋友分享了一段故事:她上個月被升為小主管,但看似美好的晉升,卻讓她更不想面對自己的工作。原因在於,她帶領的團隊都是要好的同事,大家希望她能對一些任務睜一隻眼、閉一隻眼,只要她稍微嚴肅一點,同事們就認為她換了位子、換了腦袋,根本不在乎之前的交情。 而承擔領導的責任...
立即可用的高效Office工作術 改掉14個常犯的錯誤,做好文件編輯基本功,在小細節裡展現專業。 精選43個實戰操作技巧,文件、圖表、簡報、報表,做得快速、簡潔又有設計感。
學習為對方著想的社交溝通 人際溝通大師戴爾.卡內基(Dale Carnegie)曾說,「如何與人相處,大概是你所面對的最大問題,尤其是在商場上。」實際上,無論是日常生活,還是工作上,難免都會遇到跟不熟識,甚至是完全陌生的對象打交道的機會。 但為什麼有人總是能在初次見面,讓人留下深刻印象;或在社...
讓有限資源發揮最大效益,提案一次通過 提案涉及了分析、蒐集、發想、歸納、溝通等各種職場基本能力,職場工作者如果能確實精通提案的技術,意味著你擁有清晰思慮,能直指問題核心;面對繁多龐雜的資料時,能有系統地篩選整合出有用資訊;能從不同角度反覆思索出可執行的創意;有時間、人力與金錢的成本概念...
成功者的職涯規劃術 PART1對現在的工作沒熱情,怎麼辦? 3步驟發覺自己的天賦,做你想做的工作 PART2 想改變現況、迎接挑戰,我該辭職嗎? 做好轉職的3個準備,避免換了跑道又入錯行 PART3 工作占據了所有時間,如何調整? 5個策略好好過生活,把人生當事業經營 PART4 ...
學會思考,才能真正成為一個獨立的人 這期我們整理了四套經典的思維方式、近30種工具,讓你能夠即學即用,試著將自己的靈感磨尖,讓我們一起在思想上,成為真正「獨立」的人。 獨立思考工具箱 PART1《向麥肯錫學邏輯思考》:找出問題背後的問題 PART2《向狄波諾學創意思考》:徹底延展你的想像力 P...
別讓考核削弱員工熱情
採訪編輯 葉冠玟
回顧過去一年,你覺得自己表現得如何?
如果你除了做好分內的事情,還參加不少跨部門專案、協助公司推行新政策等,大概會覺得自己「好像還不錯吧」。但很多時候,員工心目中的好,跟組織、主管認定的並不一致。
換句話說,在回答自己做得好不好之前,得先清楚知道何謂「好表現」,而這其實也是過去到現在,很多企業領導者反覆遇到的管理難題。
這問題就出在,許多公司長年用「只看結果,不論過程」的方式來衡量員工表現,導致員工就算完成了耗時又費力的任務,只要與公司所列的考核項目無關,無論成效再怎麼好,也無法反映在績效上。
久而久之,公司就會出現兩種現象,一是原先樂於付出的員工,工作熱忱慢慢被消磨掉,並對公司感到失望;二是有愈來愈多員工只投注心力在和考核項目有關的事情上,其餘僅用最低努力參與其中。
為了彌補這樣的管理盲點,近年來Google、Adobe等大公司開始帶頭調整、甚至乾脆取消績效考核制度,不輕易為員工「打分數」。
他們發現,比起上對下交辦任務,聚焦在審視並檢討最終成果,和員工「討論」想達成的目標,反而才是最重要的事,讓工作者為自己所設定的目標投入工作。
本期特刊我們一併介紹新、舊績效考核制度,你可能會發現,考核的形式隨著時代、公司文化和特性不斷變化的同時,核心精神並沒有改變,無非就是希望員工做的事,都能緊扣在部門績效或企業願景上,只是考核項目從過去的主管指定,轉為員工主導、主管從旁協助,同樣能將平日的努力轉為實質績效。
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CONTENTS
006 別讓考核削弱員工熱情
績效管理
實戰手冊
008 從主管要求部屬做事,到員工自己提出想做的事
PART1 Google、LinkedIn 都在用的績效管理方式:OKR
012 促進企業成長的新式管理
鼓勵員工創新的前提:
在符合組織願景下創造績效
014 步驟1:釐清企業方向
描摹企業使命、願景與戰略,
使各層級目標一致
016 步驟2:發布目標
將目標量化成具體任務,
開誠布公增加認同及透明度
020 步驟3:檢視成果
分數不是考核,
而是讓團隊重新檢視結果
022 步驟4:持續優化
反覆溝通、輔以督促和激勵,
避免改革淪為口號
026 成功案例:Google
讓員工從宏觀角度,
訂定符合公司願景的策略
028 成功案例:希望種子國際企管顧問
實施改良式OKR管理員工,
9個月業績翻3倍
PART2 管理大師彼得‧杜拉克的績效目標管理
032 目標管理:啟程前,知道何去何從
定目標不是為了打分數,
而是聚焦個人和組織潛能
036 步驟1:設定目標
注重「達成目標」與「人」的互動,
協助員工一起擬定任務
040 步驟2:充分授權
打造讓員工表現的舞台,
使工作成就變努力誘因
042 步驟3:協助執行
定期溝通、及早掃除執行障礙,
替員工搭建達成目標的階梯
046 步驟4:績效面談
找到問題癥結、排除障礙,
再改善影響表現的行為
050 步驟5:獎懲
公平給予獎勵和懲處,
激勵員工自我提升
054 企業最佳實務:Adobe
主管與部屬「頻繁對談」,
效益勝「後照鏡式」總回顧
056 企業最佳實務:3M
給員工15%的自由,
換來115%的工作表現
PART3 企業最常見的績效衡量工具:平衡計分卡
060 透視營運因果關係的績效驅動器
具體詮釋策略與管控流程,
交辦事項都能被落實
062 步驟1:解釋企業策略
從績效衡量到策略管理,
整合各項指標優化組織制度
068 步驟2:將策略化為具體行動
拆解目標並設定可量化標準,
確保員工了解、執行每一步驟
070 步驟3:支持與推動
由高層帶頭執行,
以策略目標為核心設定個人KPI
072 步驟4:回饋與修正
定期衡量、管理執行狀況,
讓策略成為持續循環的流程
074 企業最佳實務:三陽工業
平衡計分卡的任督二脈:
「連結」與「因果關係」
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