讓有限資源發揮最大效益,提案一次通過
提案涉及了分析、蒐集、發想、歸納、溝通等各種職場基本能力,職場工作者如果能確實精通提案的技術,意味著你擁有清晰思慮,能直指問題核心;面對繁多龐雜的資料時,能有系統地篩選整合出有用資訊;能從不同角度反覆思索出可執行的創意;有時間、人力與金錢的成本概念;最重要的是能準時交出好成果,並精準表達想法,成功贏得認同,讓自己成為上司和客戶眼中的好人才。
每一次的經驗,都能累積成更好的自己 近一年提到SOP(Standard Operating Procedure,標準作業程序),許多人腦海中第一個跳出的,大概就是台北市長柯文哲了吧。打選戰時,他下命團隊處理各種大小事務,像是財務管理、跑行程、媒體專訪,連臉書PO文的細節都建立了SOP。這種凡事講求...
扭轉工作與人生的筆記本活用術 唯有一面思考一面書寫的筆記術,才能真正鍛鍊腦力。 透過做筆記的過程,從既有資訊中,挑選和整理出自認重要、有趣、有用的部分,不僅能幫助記憶和理解,更能了解自身需求,甚至激發新的創意,是成功學習不可或缺的關鍵之一。
學會思考,才能真正成為一個獨立的人 這期我們整理了四套經典的思維方式、近30種工具,讓你能夠即學即用,試著將自己的靈感磨尖,讓我們一起在思想上,成為真正「獨立」的人。 獨立思考工具箱 PART1《向麥肯錫學邏輯思考》:找出問題背後的問題 PART2《向狄波諾學創意思考》:徹底延展你的想像力 P...
做一個成就他人的領導者 「媽媽與情人同時掉到水裡,你會先救誰?」這個兩難的問題換到工作場景中,被詢問者就是那名夾在部屬與老闆之間的中階主管,每天都得體會這種兩難的窘況。
立即可用的高效Office工作術 改掉14個常犯的錯誤,做好文件編輯基本功,在小細節裡展現專業。 精選43個實戰操作技巧,文件、圖表、簡報、報表,做得快速、簡潔又有設計感。
解讀企業競爭力的密碼 活用財務3表做管理 在「財務3表」─損益表、資產負債表和現金流量表中,損益表和經理人關係最密切,可用於衡量企業是否賺錢;資產負債表顯現的是某個時間點上,公司的財產與借貸狀況;現金流量表則記錄一段時間內公司現金增減的原因。 華頓商學院教授理查‧蘭柏特(...
AI、大數據 vs.個人隱私 快速理解•史上最嚴《個資法》 我們是否可以把GDPR法規下的新時代,看作一種啟蒙的開端? 就像金恩博士對非裔美國人人權、西蒙•波娃對女性人權的貢獻,來到大數據時代,我們需要新的啟蒙者, 喚醒大眾對於自身數據帶來的人權議題重視。
成功者的抗壓工作術 工作壓力是阻力、助力?就看你如何面對它 壓力不盡然是壞事。你可以練習試著讓焦慮為你所用。 聯強國際總裁杜書伍指出,人們在工作上遇到不會、不熟悉、不確定的事物時,就會感到焦慮、產生壓力。不過,這股壓力也可以轉化成一個人的能力偵測器,「壓力的存在,代表想要達到的...
讓客戶點頭的能力
在著手本期特刊前,我沒仔細想過我的工作和「提案」之間的關聯。我的職稱、工作內容描述裡,沒有和提案、企畫相關的字眼。提案企畫,似乎是專屬於行銷、業務部門的專業。具體來說,企畫提案指的是什麼呢?
《教你寫出神企劃》中,作者韓國提案競賽23冠王朴信榮指出,企畫就是,「站在對方的立場,為對方定義好為什麼要做這件事的背景(problem),用吸引人的一句話提供對方解決對策(solution),並提出細部執行方案(action plan),讓對方能夠明確看得見畫面,再將這些內容整理成一分企畫書(proposal)使其理解,最後透過一場成功的簡報(presentation),引發對方的興趣。」
這麼說起來,《經理人月刊》每期雜誌的發想,也是在告訴讀者,我們觀察到讀者們共有的管理困擾、並且將我們提供的對策與行動方案,透過封面文案與視覺,引起讀者興趣。做雜誌,就是不斷向讀者提案。
從這個角度來看,提案企畫,是每一位工作者都需要具備的能力。因為工作的價值,就在於幫你的客戶、主管解決問題。應徵工作,是你在向徵才公司做關於你自己的提案,告訴用人主管你能幫他解決什麼問題;創立公司,也是創業家的提案,說明新事業能解決市場什麼問題。切中客戶的困擾、提出能解決問題的行動步驟,讓客戶點頭的方法,就是提案的技術。
朴信榮說,當你預先想好對方會問的問題,並做好準備,能回答出他所有的提問,對方自然會對你刮目相看。提案要為客戶的需求出發,但能成功提案的人,走到哪裡都是最亮眼的人才。
目錄
008
讓有限資源發揮最大效益,提案一次通過
006 編輯台時間
讓客戶點頭的能力
Part1
企畫發想
010 1-1 界定問題 先釐清要解決的問題,再規畫通往目標的路徑
014 實做 運用金字塔原理,引導讀者掌握問題核心
016 1-2 蒐集資料 將海量資料化為優質資訊,找出有力論點和數字
020 範例 以資訊和事實建立論述,提出明確對策
022 1-3 創意發想 發散思考、收斂提煉,打造靈感豐沛的聰明腦袋
026 實做 創意無法速成,敏銳觀察力是唯一途徑
Part2
擬訂架構
030 2-1 切中客戶需求 洞察提案對象的困擾,提出具體可行的行動計畫
032 實做:提案未來順利執行的關鍵 思索每個細節,讓企畫變成執行步驟
036 2-2 書面文件 好的企畫案,一頁就夠
038 範例:提案企畫書摘要 明確定義問題、分析現況,提出創意解答
040 範例:營運計畫書摘要 釐清讀者群,凸顯計畫帶來的改變與價值
042 2-3 投影片製作 只放要點、關鍵字,節制投影片資訊
044 範例:如何設計簡報閱讀動線? 留白加路標,重點一目瞭然
Part3
溝通說服
048 3-1 提案的「提案」 向客戶證明,你的產品是他想要的
052 3-2 草擬報告大綱 一張圖表構思報告流程,老闆客戶一聽就懂
054 3-3 簡報開場 迅速掌握聽眾心理,鋪好通往最終目標之路
056 3-4 連結簡報與觀眾 時時提到「你」,喚醒觀眾注意力
058 3-5 鋪陳串場 說明有邏輯,讓聽眾見樹又見林
060 3-6 切入正題 不停地想、不停地說:「這對你有何好處?」
062 3-7 Q&A時間 事前準備,仔細聆聽提問
064 3-8 簡報演練 實地反覆預演,降低臨場不確定性
Part4
經典案例
066 活動企畫:台灣國際熱氣球嘉年華
打造「台東特色」觀光品牌,帶進億萬商機
068 廣告企畫:長榮航空 I SEE YOU
發掘普世共鳴的觀點,創造出客戶埋單的價值
070 產品企畫:ZenWatch
顧客的需求,永遠是問題的原點
072 李奧貝那首席創意執行長 周俊仲
讓客戶主動參與,建立夥伴關係
074 奧美廣告副董事長 葉明桂
深刻觀察人性,找到關鍵的一句話
076 IBM Inside業務中心副總經理 雷逸蘭
找出讓客戶睡不著的事,以熱誠溝通、專業說服
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