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經理人月刊(24期) | NT$2199 |
精實管理
Lean,中文是「精瘦」的意思,如果把人換成企業,Lean被翻譯為「精實」或「精益」,Lean Management則被稱為精實管理。顧名思義,就是把組織訓練成沒有贅肉(零浪費)、規律運動(持續改善)的管理方法。企業如果能達成這兩個境界,意味公司的資源利用率最大,才能在承平時期以小博大,危機時期力挽狂瀾,站穩腳步。
扭轉人生的原子習慣 每個人都有想改掉的壞習慣,如慣性遲到、晚睡、抽菸等;也有想養成的好習慣,如閱讀、運動、早起等。然而,大多數的人在戒除或建立習慣的過程中,都會遇到挫折。剛開始需要克服心中的排斥感;執行一段時間沒看到成效,不知道還要不要持續⋯⋯。 習慣無法養成不是你不夠努力,而是用錯方法。這...
自學的技術 你對自己的工作滿意嗎?《經理人月刊》調查千位讀者的學習習慣,發現工作者為了更好的職涯,都有好學的心,努力充實自我。然而,多數人學習時數偏低,有三分鐘熱度的毛病。 離開學校後,不再有老師、學校幫你制定課綱、擬定學習時程,更多時候必須靠自己摸索學習方法、技巧。要學會任何事,懂得「學習...
創造心流,愛上工作 一名組裝零件工人,當一件產品到他面前,他有43秒完成工作。這樣的工作每天要重複將近600次,如果要重複幾年而不厭倦,該怎麼做?這個現象不是流水線上的工人才會發生,工作者對於日復一日的任務也會產生倦怠,如果你不想因此而頻繁地更換工作,該怎麼辦? 訣竅在於,每天都替自己設...
最強清單工作術 我們列清單,無非是想替混亂的生活帶來秩序,替龐雜的工作理出頭緒。但列到後來,不做的、丟失的、做一半的、無法確實遵守的情況比比皆是。為什麼?在使用任何工具之前,我們應該先學習使用方法,把列清單視為一套思考系統、工作整合系統,而不只把它當作一張寫滿未完成工作的筆記,才能收到事半功倍...
產品經理10堂課 每一項暢銷商品背後,都有一組日以繼夜、不斷打造更好服務的團隊,而團隊中又有一位重要的領航者:產品經理(Product Manager)。 帶領產品從無到有,是一趟幾乎沒有終點的旅程,這個職位得足夠貼近顧客,熟悉他們的需求、痛點,規畫產品走向,還要懂得發揮影響力、串聯起每位夥...
訊息零落差,一句話達成目的 精準溝通 「為什麼同一件事要說那麼多次?」「這件事我之前不就說過了嗎?」我們時常覺得別人沒聽進自己說的話,然而,話說出去,就等於對方接收到了嗎? 溝通始終是雙向的,話說出去,必須確認對方和你想的一致,才算做到真正溝通。精準溝通,是讓對方願意聽你說,也懂得你說什麼...
最高成效工作術 總羨慕能交出漂亮成績且早早下班的同事嗎?其實不是你比別人差勁,而是你輸在只知道努力。管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)根據多年觀察,發現各行業的高效工作者雖然性格迥異,但共同點是他們都靠不斷訓練,摸索出一套最有效的工作方法。沒有人天生就是高效能工作者,想讓努力發揮最...
財務自由打造計畫 買房、結婚、孝親、退休…… 錢,好像永遠賺不夠;聽到「財務自由」的直覺反應是,不可能是我?等到有大筆開銷需求,又扼腕怎麼沒有早點理財? 不管起點在何處,跟著財務自由打造計畫,現在就踏上健全財務體質、創造財富之路!
實戰OKR 自20年前Google崛起以來,他們一直實施「目標與關鍵結果」(OKR,Objectives and Key Results)的管理制度,它強調讓員工自主設定目標,隨時因應外界變化調整,不以成敗結果打分數,更看重員工執行過程是否有突破、進步。由於方法簡明,協助團隊聚焦最重要的事,在當今...
前進EMBA 根據統計,109學年度全台有41所EMBA課程,錄取人數從20名到230名不等。也就是說,台灣在一年之中,能產生超過3000位EMBA畢業生。 他們之中,不乏上市櫃公司董事長或總經理。為什麼這些專業經理人、企業家們,都已功成名就,還要重返校園?
成大事的祕訣:做好每一件小事 修練成功的33個細節 在NBA握有3座總冠軍戒指的球星勒布朗.詹姆斯(LeBron James),除了苦練球技,其實還有不為人知的小細節。每次比賽前,他會默念美國前總統老羅斯福(Theodore Roosevelt)的演講稿,像是「重要的不是他人評論,或別人教你...
關於工作與自由的8個思考 你也是每到星期天晚上,想到明天要上班,就冒出人為什麼要工作的念頭?周休二日,時間好像都給了公司,但如果轉為獨立工作者,又怕收入不穩定,也難達到真正的自由。 關於自由與工作的辯證關係,今年89歲的英國管理思想大師查爾斯.韓第(Charles Handy),可以說用...
跳脫框架、解決問題的關鍵技能 批判性思考 看字面,你可能會覺得批判性思考(critical thinking)是門艱深的學問。 實際上,critical源自於古希臘的字根krinein,也就是分開、分辨、反思、選擇;是不全盤接受資訊,而是加以拆解、分析。 換句話說,通過批判性思考的練習,...
數位轉型五堂課 去年,當全球深陷疫情中,有句玩笑話說,「COVID-19是數位轉型的最大推手。」今年本土疫情爆發,輪到台灣企業經歷此考驗,笑語再次應驗。然而,這絕非一次性的危機,《領導者的數位轉型》一書指出,未來像疫情這樣短期急遽攀升的指數型威脅,只會愈來愈多,懂得善用數位化科技靈活轉型的企業...
戰勝新多益 每一位想學好英文的人心中,一定有過這些疑惑:要背多少單字、記多少文法,英文才會變好? 一次解答多益相關問題,年後轉職、升遷加薪必備,戰勝新多益。
零失誤工作術 才保證「下次會注意」,也檢查了,卻還是寫錯字;相同錯誤卻重複發生。想避免犯錯,光是提醒自己不一定有用!必須要從機制下手,才能朝著零失誤邁進。
每一次的經驗,都能累積成更好的自己 近一年提到SOP(Standard Operating Procedure,標準作業程序),許多人腦海中第一個跳出的,大概就是台北市長柯文哲了吧。打選戰時,他下命團隊處理各種大小事務,像是財務管理、跑行程、媒體專訪,連臉書PO文的細節都建立了SOP。這種凡事講求...
|焦點企劃| 【策略 = E×mc2⊃2;】 一個公式打造致勝策略 想從變動與紛亂的環境中勝出,公司需要一套致勝策略。運用策略相對論公式,檢視公司與競爭者的策略,幫助公司找出,如何在市場上發揮最大優勢。
混合辦公新時代 如果說COVID-19對企業有什麼正面的啟發,其中一件必定是了解到即使員工不進公司,生意照談、事照做、錢照賺。以遠距結合實體辦公室的「混合辦公模式」(hybrid work)漸成常態,即便往後疫情趨緩,所有人理所當然在辦公室朝九晚五的型態已經回不去了,不妨以此為起點,深入改革工作流...
台灣製造大復活 中美貿易戰再升級! 中國開始報復,川普恐下最後一波關稅,還有3,000家台商想回來 7大產業回台調查》 回來的逾8成是「高顏值」台商2,800億資金洄游,可用土地只有5個鴻海龍華廠大 和碩童子賢:未來不再是大量製造的MIT時代
5G台灣隊逆襲 ★ 日本樂天等電信業者 ★ 美國科技大廠 ★ 台灣白牌聯軍 疫情籠罩下,下半年唯一讓人興奮的產業話題,就是5G。 「顛覆者聯盟」正合力在保守封閉的電信產業,帶動破壞式創新。 全新5G國家隊成軍,「5G設備,台灣製造」的夢想,終於實現!
【編者的話】
Lean vs. Muda
在《精實革命:消除浪費、創造獲利的有效方法》(Lean Thinking)這本書裡,一開頭就提到了「Muda」這個詞,它是日文「無駄」(むだ)的英文拼音,意思是浪費、徒勞無功。
作者接著寫道,浪費,專指消耗了資源而不創造價值的一切人類活動,包括:1.需要糾正的錯誤;2.生產了不需要的產品;3.由此造成的庫存和囤積;4.不必要的工序;5.員工的盲目走動;6.貨物從一地到另一地的盲目搬運;7.由於上一道工序發送傳遞不及時,使得負責下一道工序的人只能等待;8.商品和服務不能滿足顧客需求。前7個浪費是由曾任豐田汽車(Toyota)副社長的大野耐一提出來的,也難怪作者會說,「大野耐一可能是人類史上最痛恨浪費的人。」
讀到他對於浪費的其中一個定義(5.員工的盲目走動)時,立刻聯想到近期讀過的另一本書《豐田人高效率動線思考》。
書裡寫道,在豐田的維修現場,連員工要走左邊還是右邊,都會受到前輩的質問:「你怎麼走那邊啊!」因為「動線不同所造成的數秒之差,在一天裡就會形成1分鐘的差異,10個人工作下來,一天就會差10分鐘,一個月就差了3~4個小時。」
大野耐一已經過世30年了,《豐田人高效率動線思考》在日本是2019年出版的,作者曾在豐田當過技師,可見對於多餘、浪費的「剷除」,已經深入豐田人的工作思維與習慣。
Lean這個英文字的中文解釋是苗條的、脂肪少的、瘦的,是《精實革命》的作者在徹底研究豐田生產模式之後,所創造出來的用詞。
精實生產被視為是歷史進程的第三階段,從手工藝時期、到大量生產時期,再到精實生產(lean production)時期,結合了「精工細作的彈性和品質」與「大量生產的低成本」的雙重優點。
在經濟學人雜誌出版的《管理思想與大師指南》(Guide to Management Ideas and Gurus)裡,對於精實生產有這樣的定義:「在精實生產系統,製造商的員工是整編成隊。在每個團隊裡,員工都要能夠做團隊要求的所有工作。比起大量生產系統,精實生產的分工比較沒有那麼狹窄,工作也比較多樣化,能夠讓工作者逃離單純生產線中『摧毀靈魂的重複性』。」
這讓我想大野耐一知名的「大野圈」(Ohno Circle):在工作現場畫一個圈,站到那個圓圈裡,觀察作業流程和思考,一待就是好幾個小時,一定要想辦法看出點什麼(問題)來。
相較於「精實」作為一個動詞,究竟節省了多少人力、資源或費用,我反倒覺得是這種不斷觀察、思考,設法減少虛工耗費的過程,才真的有助於降低工作中充滿的「摧毀靈魂的重複性」。
與其日復一日重複相同的路徑,可以預期相同的結果,多花一點看似是「思考的虛工」,去找出工作有無虛耗之處,應該可以在枯燥裡找回一點樂趣。
總編輯 齊立文
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